Подробная инструкция как получить квалифицированную электронную цифровую подпись в УЦ ФНС

Кому подходит: ООО и ИП с сотрудниками независимо от оборотов компании и сферы бизнеса. Какие задачи решает: Передает все заботы бухучета профессионалам. Преимущества: Бухгалтер всегда на связи, удаленый доступ к учетной базе, оплата за услуги по факту и объему выполненных работ.

Кому подходит: ООО и ИП, которые самостоятельно вводят все данные в облачную «1С:Бухгалтерию» Какие задачи решает: Составление и сдача отчетности. Консультации по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета 1С:Предприятие. Преимущества: Налоги рассчитаны верно, отчетность корректно сформирована и сдана в срок. Минимальная стоимость обслуживания.

Кому подходит: Для владельцев и руководителей, кто самостоятельно ведет учет своего бизнеса. Какие задачи решает: Вести учет и сдавать отчеты без специальных знаний с помощью понятной онлайн-бухгалтерии; контролировать показатели своего бизнеса. Преимущества: Обучение работе с программой и часы гарантированных консультаций от партнеров сети 1С:БухОбслуживание.

Кому подходит: Для компаний с любыми системами оплаты труда, которые организовали ведение кадрового делопроизводства. Какие задачи решает: Расчет всех видов выплат, начислений, удержаний, предусмотренных системой оплаты труда в компании и действующим законодательством. Преимущества: Передать расчет зарплатной платы партнеру 1С:БО выгоднее, чем брать в штат сотрудника на этот блок работ.

Кому подходит: Для компаний, которые организовали ведение бухучета самостоятельно, но не готовы вникать в тонкости кадрового учета и расчета заработной платы. Какие задачи решает: Обслуживание сотрудников клиента от момента приема на работу, до расчета выплат по больничным листам, расчета зарплат, премий и т. д. Преимущества: Все задачи решаются строго в срок, конфиденциально, с предоставлением пояснений сотрудникам по оформлению документов и суммам начисленного вознаграждения.

О том что с 1 января 2022 года вступит в силу обновлённый порядок выдачи и применения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи не для кого не секрет. И в данной статье мы постараемся более подробно рассказать как получить КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России уже сегодня.

Для того что получить квалифицированную электронную цифровую подпись на руководителя для ООО и ИП через УЦ ФНС России вам потребуется следующее:

Документ, удостоверяющий личность. (копия паспорта: разворота с фотографией и прописка)
СНИЛС. (копия)
ИНН организации и ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).
Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи заявления (скачать её можно по ссылке https://egrul.nalog.ru/)
Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи:Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, Рутокен S, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT.
Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации). И для того чтобы вы не искали сертификаты мы их разместили по ссылкам:

Сертификаты соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ

Рутокен ЭЦП 2.0 (скачать)
Рутокен Lite (скачать)
Рутокен S (скачать)
ESMART Token (скачать)
ESMART Token ГОСТ (скачать)
JaCarta ГОСТ (скачать)
JaCarta-2 ГОСТ (скачать)
JaCarta LT (скачать)

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

После того как вы собрали полный комплект документов и выбрали на какой из токенов вы желаете записать свой сертификат, распечатали к нему сертификат соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ, можно переходить к этапу формирования заявления.

Для того, чтобы сформировать заявление на выпуск КЭП для юридического лица, Руководителю общества требуется зайти в свой личный кабинет налогоплательщика физического лица и подать заявку на выпуск КЭП.
Далее в личном кабинете физического лица выбираем пункт "Жизненные ситуации" в низу списка выбираем пункт "Получить квалифицированную электронную подпись".
ЛК 1.PNG

После чего вы переходите к заполнению Заявления на получение квалифицированной электронной подписи. Данные руководителя подставляются автоматически из личного кабинета физ. лица, если вы являетесь руководителем в нескольких организациях, выберите по какой организации вы желаете получить КЭП во втором разделе.

ЛК 3.png

Скачиваете заявление для дальнейшей его печати и нажимаем кнопку отправить
ЛК 4.png

В официальных источников ФНС сказано, что после отправки заявления, налоговая вам пришлет уведомление в течении 5 рабочих дней, о том что вы можете прийти в инспекцию получить ЭЦП.
На практике вы можете сразу распечатать заявление подписать его проставить печать и сдать его с выше перечисленными документами в ИФНС. В случае если ваша организация работает без печати то необходимо предоставить Устав.

Получение КЭП через УЦ ФНС для ИП проходит в идентичном порядке за одним исключением, заявление формируется через личный кабинет ИП